Yürürlük Tarihi: [Tarih Ekleyin]
Pharmatopia Vizyoner Eczacılar Derneği (“Dernek”) olarak, üyelerimizin ve web sitesi kullanıcılarımızın kişisel verilerini KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve ilgili mevzuata uygun olarak korumayı taahhüt ederiz.
1. Veri Sorumlusu
Adı: Pharmatopia Vizyoner Eczacılar Derneği
Adres: İstanbul, Türkiye
E-posta: info@pharmatopia.org
Telefon: 0532 352 98 57
2. Toplanan Kişisel Veriler ve Amaçları
Dernek, üyelik ve aidat süreçlerinde aşağıdaki kişisel verileri toplayabilir:
Kimlik ve İletişim Bilgileri:
- Ad, Soyad
- E-posta, GSM / Telefon
- TC Kimlik Numarası
Mesleki Bilgiler:
- Eczane adı ve telefonu
- SSK İşyeri Sicil Numarası
- Eczane Sertifikası ve Ruhsat bilgileri
Kimlik ve Görsel Belgeler:
- Vesikalık fotoğraf
- TC Kimlik Kartı (ön ve arka yüz)
- Eczane ruhsatı ve sertifika görselleri
Ödeme Bilgileri:
- Kredi kartı bilgileri (ödeme altyapısı tarafından güvenli şekilde işlenir, dernek tarafından saklanmaz)
Toplama Amaçları:
- Üyelik kayıt ve doğrulama işlemleri
- Aidat ödemelerinin takibi ve yönetimi
- Dernek duyurularının ve bilgilendirmelerinin iletilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
3. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Dernek, kişisel verileri aşağıdaki durumlarda işler:
- Üye rızasına dayanarak (üye kayıt ve aidat onayı)
- Kanunlarda öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Derneğin meşru menfaatlerini korumak (üye ilişkileri ve iletişim)
4. Kişisel Verilerin Paylaşılması
- Dernek, kişisel verileri üçüncü taraflarla satmaz veya paylaşmaz.
- Ödeme işlemleri yalnızca yetkili ödeme altyapısı sağlayıcıları tarafından işlenir.
- Yasal zorunluluklar (mahkeme kararı veya resmi talep) dışında bilgiler üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
- Kişisel veriler, üyelik süresince ve yasal saklama yükümlülükleri kapsamında saklanır.
- Üyelik sona erdikten ve yasal saklama süresi dolduktan sonra veriler silinir veya anonimleştirilir.
6. Üyenin / Kullanıcının Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve veri işleme koşullarını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme
- KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- İşlemenin kanuna veya sözleşmeye aykırı olması durumunda itiraz etme
- Verilerin otomatik sistemler ile analiz edilmesi durumunda buna itiraz etme
Bu haklarınızı kullanmak için [info@pharmatopia.org] adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
7. Veri Güvenliği
- Kişisel veriler, güvenli sunucularda saklanır ve yetkisiz erişime karşı korunur.
- Web sitesi, SSL sertifikası ve şifreleme yöntemleri kullanılarak güvenli hale getirilmiştir.
- Kredi kartı bilgileri dernek sunucularında saklanmaz, yalnızca ödeme altyapısı aracılığıyla güvenli şekilde işlenir.
8. Politikanın Güncellenmesi
Dernek, KVKK politikalarını zaman zaman güncelleyebilir. Güncel politika, web sitesinde yayınlandığı anda geçerli olur.
Pharmatopia Vizyoner Eczacılar Derneği
Ecz. Adile Özdağ
